Waar begin je als ondernemer
Illustratie van Iris van Tilburg van Yris Design
Tips van Marthe van der Linden
Als ondernemer komt er veel op je af. Denk daarbij aan:
- je website onderhouden
- marketing
- nieuwe ideeën uitwerken
- maar ook je administratie op orde houden
Onder je administratie vallen in ieder geval alle:
- facturen die je naar je klanten verstuurt
- alle facturen die je van derden, leveranciers hebt ontvangen
- alle bonnen die je bij winkelaankopen ontvangt
- alle bankafschriften, elk +bedrag of elk -bedrag moet uit te leggen zijn naar de belastingdienst toe
- kasoverzicht (als je contant geld ontvangt, bv in een winkel)
- voorraadadministratie (bij verkoop van producten)
- uren die je aan je bedrijf besteedt (urenregistratie!)
- kilometers die je voor je bedrijf maakt (kilometerregistratie!)
- agendaregistratie
Nog regelmatig zie ik foute facturen voorbij gaan of wordt er een verkeerd btw-percentage gehanteerd.
Veel gemaakte fouten:
- Wanneer jouw voornaamste producten of diensten onder het hoge btw percentage van 21% vallen, dient alles wat je de klant in rekening brengt met 21% belast te zijn. Bijvoorbeeld, bereken je ook portokosten door omdat je een aangetekende brief naar de klant hebt verstuurd, dan gaat daar gewoon 21% btw over. Ja, hoe vreemd dat misschien ook is omdat portokosten onbelast zijn. Maar ook bijvoorbeeld over een afgesproken reiskostenvergoeding, dan wordt het 'dienst + reiskostenvergoeding' x 21% btw.
- omzet 0% btw is niet hetzelfde als omzet die vrijgesteld is van btw
- heb je te maken met omzet die vrijgesteld is van btw en omzet die belast is met 21% btw, dan moet je die 2 gescheiden houden en ook de bijbehorende kosten die je maakt voor die omzet.
Extra tips:
-Zorg ervoor dat je facturen die je naar je klanten verstuurt, juist zijn. Kijk maar eens op de website van de belastingdienst waar jouw factuur aan moet voldoen.
-Ontvang jij zelf een verkeerde factuur van een leverancier of derde dan mag je die gewoon terug sturen met het verzoek een juiste factuur te sturen.
-Ben je er niet zeker van welk BTW-percentage je moet hanteren, schrijf dan een brief naar het kantoor van de belastingdienst waar je onder valt. Wees zo specifiek mogelijk en vraag om een schriftelijke bevestiging. Dan heb je het zwart op wit.
Toch liever samen aan de slag met een boekhouder?
Kijk dan eens bij onze portretten of neem contact op met ons team. Wij denken graag met je mee.