Met frisse moed het jaar 2026 in....
Tip van Margot Rombout, Winstadviseur
Het jaar 2025 is bijna voorbij en we gaan met frisse moed 2026 in.
Heel veel zaken heb je je voorgenomen, ook op administratief gebied, om het nu eens anders te gaan doen.
Dit zijn jouw aandachtspunten voor een zorgeloos administratief jaar:
- Start met een online boekhoudprogramma, ik werk graag met Snelstart.
- De app hiervan op je telefoon zetten, zodat je alle kassabonnetjes direct kan klikken. Geen omkijken meer naar.
- Eerder de aangifte BTW doen, niet meer in de laatste week of op de laatste dag. Geen slapeloze nachten meer hierover, geen stress op de laatste dagen om uit te rekenen hoeveel je moet afdragen/betalen.
- BTW gedeelte ontvangst factuur direct op een spaarrekening zetten. Nu heb je geen gedachten meer over: ‘hoe betaal ik de BTW?’
- Van elk ontvangen omzet zet je 20% of 30% op aparte spaarrekening voor de inkomstenbelasting. Geen angst meer voor de blauwe envelop.
- Elk kwartaal pdf van de bankrekening en alle spaarrekeningen.
Waat???? Zeg je nu Margot??
Ja, download een overzicht in pdf van je bankrekening.
Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van je zakelijke bankrekening en alle spaarrekeningen in pdf formaat.
Dit gebeurde een ondernemer:
Hij stapte over naar een andere bank. Heeft nooit een overzicht gemaakt van alle inkomsten en uitgaven van die oude bankrekening. Ik was bezig met zijn boekhouding, er was een verschil in saldo. Dus vraag ik naar het overzicht inkomsten en uitgaven in pdf formaat. Dat kon dus niet meer omdat de bankrekening was opgeheven. Hij kon nergens meer bij en had ook geen overzicht gedownload van alle inkomsten en uitgaven. Tja daar stonden we dus, met lege handen.
Mijn tip:
Mijn tip is dus maak elk kwartaal een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van je bankrekening in pdf formaat.
Het is super simpel gedaan. In de computer inloggen bij je bank, kies het tijdvak datum 1-10-2025 tot en met 31-12-2025, kies formaat pdf en download. Zorg dat je dit pdf op je computer in een apart dossier opslaat.
Last but not least:
Vergeet niet dat je wettelijk verplicht bent om je administratie 7 jaar te bewaren. De belastingdienst moet altijd bij je administratie kunnen. Dan is het handig om de alle inkomsten en uitgaven van jouw bankrekening in pdf formaat op je computer te hebben staan.
Toch liever samen aan de slag met een boekhouder?
Kijk dan eens bij onze portretten of neem contact op met ons team. Wij denken graag met je mee.